一、采购方
广州市番禺区退休职工管理委员会办公室(以下简称采购方)。
二、采购项目
预计2023年度采购社会化管理退休人员探访慰问品4550份,标准限额为200元/份(含税费、配送费、包装费、邮寄费等费用),全年总预算控制在91万元以内。
三、采购项目需求描述
(一)供货商按下列3种探访类型提供套餐组合(要求:每类型提供不超过2种套餐,每种套餐的物品不超过5种,请另附页列出):
(二)采购方根据实际需求选择套餐,标准限额为200元/份。
(三)慰问品数量为预估数量,供货商按照套餐组合进行供货,每次配送前应出具产品清单,单价及数量,定期据实结算。
(四)供货商按慰问品份数提供相同数量印有退管标识的环保无纺布袋或纸箱。
(五)每种物品的包装均需有生产厂家、规格、成分、生产日期等信息,并附有质量检测报告。
四、采购项目要求
(一)服务期限:签订协议起至2023年12月31日止。
(二)配送要求:
1、节日慰问品(含邮寄)须在指定时间供货。
2、配送地点及具体时间由采购方通知,供货商在采购方通知的送货时间前供货,送到采购方指定地点,每次供货数量以采购方实际通知数量为准,不得对配送的数量、地址进行限制。
3、邮寄数量不超过总采购份数的5%,邮寄需按每份一个地址配送。邮寄物品要在1周内送达,保证准确无误。邮寄完成寄出后两周内,须向采购人提供邮寄凭证或快递单据。
4、供货商提供配送方案及售后方案。
(三)质量要求:
1、货物必须符合国家卫生标准,不得有腐烂、变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他异常,并不得含有可能对人体健康有害的物质。供货商在供货过程中,如果发生出现质量问题或造成食物中毒,如变质等情况,经查实后确属供货商责任,供货商应承担全部责任,主要包括食物中毒人员医疗费、误工费、事故处理费等,直至追究刑事责任。
2、提供的物品必须为生产厂家包装产品,产品包装要密封、无破损,且包装上标有SC食品生产许可证编号。
3、有保质期限的商品剩余保存期不得少于原有保质期的三分之二。
4、采购方在验收时或在使用过程发现物品出现质量问题,采购方有权反馈并退货,供货商必须在采购方指定时间内重新送货,并在1周内完成,不得以任何理由推辞。
五、资格要求
(一)出具组合物品、食品的质量检测报告。
(二)提供营业执照、银行开户许可证、税务登记证的复印件,标注“复印件与原件相符”字样并加盖公章。
(三)提供2019年以来同类项目业绩。如有2019年以来的国家、省或市级获奖情况,请注明并提供佐证材料复印件。
六、采购项目验收要求
(一)供货商必须指定项目负责对接人。
(二)如果出现数量、质量或包装等问题,采购方立即反馈,供货商核实确认后在指定时间内进行更换。
(三)因非不可抗力情况,延误交货期,由供货商负责。
(四)供货商严格按照协议条款实施工作。
(五)供货商在改变任何相关环节(包括配送的物品、时间、地点等),必须事先征得采购方的同意。
七、采购项目付款方式
双方签订协议,采购方在收齐物品并验收合格后,供货商出具结算清单及发票,采购方在双方约定时间内付款。
八、公告时间
(一)2022年10月17日至10月21日(共5个工作日)。
(二)请提交报价明细表、质量检测报告、营业执照复印件、开户许可证复印件、税务登记证复印件、同类项目业绩、配送方案、售后方案、获奖情况等纸质件资料,密封并加盖公章,于10月21日18:00前送达我办。
广州市番禺区退休职工管理委员会办公室
2022年10月17日
(联系人:黎小姐,联系电话:84692939)







