空间利用率低、库存不可控、订货效能低、业务流程繁琐……这都是既往珠海市第五人民医院医用耗材管理的痛点和难点。
医用耗材一物一码,实现全面追溯、避免跑冒滴漏;库内耗材临近效期,系统提示预警;耗材量到达设定补货点,系统自动提示补给……这是如今珠海市第五人民医院的医院耗材管理流程,科学解决了以往医用耗材管理梗阻问题。
以往提到精细化管理,我们往往会想到三甲大医院,而现在珠海市第五人民医院作为区级医院“敢为人先”,在历时8个月,经过项目规划、蓝图设计、项目建设及试运行四个阶段后,于11月1日率先在金湾区正式上线运行医用耗材SPD系统,使医院耗材管理实现了“颠覆式”变革。
SPD系统即供应链管理模式,是一种以医院医用物资管理部门为主导、以物流信息技术手段为工具,通过合理使用社会资源,对医院医用物资在院内的供应、加工、推送等院内物流的一种集中管理方法。
在珠海市第五人民医院,SPD系统能够根据科室实际消耗数量自动进行预警,医护人员在使用时只需扫描定数包标签,即可自动完成消耗登记,并生成补货指示。SPD系统中心库人员完成库内拣货,配送到相应的二级库智能屋。
今后,医院各科室无需再进行手工请领、盘点、效期管理耗材,临床医护人员从传统的科室二级库日程库存管理中得到了“解放”,提高了工作效率,将更多时间用于患者的诊疗和护理。
以往的采购管理模式,是耗材采购员根据临床使用量进行采购计划报送,所购入的耗材一经入库就属于医院库存,占用了医院大量的库存资金。
如今,SPD中心库、二级库的耗材仍属于供应商的库存,只有扫码消耗的耗材才归属医院耗材支出成本。SPD管理模式使得医院物资零库存,耗材成本零积压,进而有效减低医用耗材管理和损耗成本,提高成本管控效率,更好地为临床医护人员服务。
通过投放智能柜应用于手术室二级库管理,能够实现耗材自动盘点、自动请领、备货还货全自动扫描。智能柜内,高值耗材采用产品唯一码跟踪与追溯,医护人员在扫码使用相关耗材时,系统将留下领取人相关记录。
规范化摆放耗材的智能柜
医护人员取用耗材
通过与院内HIS系统对接,还可以实现扫码收费,降低收费难度;实现从计划、备货、跟台计价结算与每个患者住院信息相关联,进行全方位追溯管控,使每位患者每一笔消费都清楚明白。
珠海市第五人民医院副院长周建武表示,在信息化技术高速发展的今天,通过流程化、标准化、规范化的信息流转,可显著提升后勤保障服务与管理水平,进一步推进医院管理由粗放型向精准化管理模式的转变。
医用耗材SPD系统的正式运行,标志着医院医用耗材管理在信息化、智能化、精细化方向再上新台阶,将在医改大形势下,更好地为医院高质量发展增添新动能,助力开启全新“医”时代。
核稿科室:党政办










