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医疗呼叫系统是什么医疗行业如何借助呼叫中心系统做好客户服务?

疫情防控期间,居民生活就医难已成为大家关注的热点。近期,一则“患癌阿姨去化疗就医途中,因为交通管制无法抵达医院而崩溃大哭”的新闻,更是让人如鲠在喉。艰难时期,积极满足居民的就医需求,保障对慢性病患者的日常管理维护,为需求血液透析患者、放化疗等肿瘤患者以及其他需要维持定期治疗的重症患者,以及孕产妇和新生儿等特殊群体,保障持续的医疗服务变得尤为重要。

医疗行业的痛点及需求

就医流程繁琐,患者不清楚就医流程,包括是否核酸?如何做好入院防护?

患者信息缺失,统计流程不规范,缺少有效的数据管理。

行业竞争激烈,服务内容单一。

患者随访管理不完善,缺乏专业的随访管理体系。

医疗行业的特殊性决定了医患服务及时性和准确性的特点。在新形势下,为了创新医疗服务模式,满足群众的就医需求,改善医院服务质量,优化服务流程和业务管理模式,各类各级医院纷纷借助呼叫中心技术为医院服务提升价值,整合客户资源,为医患之间搭起沟通的桥梁,积极做好患者诊疗、咨询服务。

医疗行业呼叫系统核心功能介绍

IVR语音导航+ACD话务分配

患者根据系统设置的交互式语音应答流程,在语音导航的引导下选择自己的业务诉求,呼叫中心将患者电话准确地分配到对应的坐席名下,实现客服接待的最优匹配,提高服务效率。

来电弹屏+客户信息资料管理

患者拨打医院热线进行预约挂号时,系统都有资料弹屏,坐席可以将用户在本院的就医记录调出,患者不必从头到尾向医院解释病因病史,坐席也能够为患者提供精准服务。

智能话务员

根据智能语音流程功能+知识库实现电话自助服务,7*24在线接听客户的电话,能够解决大量高频重复问题咨询,如就医流程、预约服务、入院防护等等,很大程度上节省了人力成本,大幅度减少客户的排队等待时长。

患者信息管理

呼叫中心系统对接医院内部系统后,会将患者信息集中汇总,再根据数据分析进行类别筛选跟进,后续方便医院各科室人员有针对性的回访。如医院推出的线上线下活动内容推送,线下专家问诊活动邀请等,以此提高患者的满意度。

报表统计管理

对院内各科室所有呼出呼入数据进行统计分析,如数据来源统计(住院、门诊)、问题类型统计(咨询、问诊、投诉、建议、其他)等;通过详细的数据,管理者能够及时了解呼叫中心话务、业务、服务等多个维度信息详情,有利于医疗机构及时调整服务策略,不断优化内部资源和决策侧重方案。

随访管理

通过呼叫中心外呼功能,对患者的康复情况进行跟进,医生只需要打开患者管理页面,就能清楚的看到患者的健康数据开展随访工作,随访内容包括解答患者咨询问题,进行健康教育指导,来院复诊提醒,意见建议反馈等。

另外,呼叫中心系统支持多渠道接入,如电话、企业微信、微博、官网、邮件等平台的接入。同时也支持与企业自身业务系统对接。

截止目前,我们可以为客户及合作伙伴提供可定制化的呼叫中心系统、、医疗行业呼叫中心解决方案、12345政务便民服务热线建设及改造解决方案,居家养老智慧服务平台解决方案,医院AI智能随访和慢病管理解决方案,银行AI智能外呼解决方案,供热供暖客服中心系统解决方案,地产物业客服中心解决方案等各行各业融合“电话+微信+AI”定制化的客户服务解决方案。并且具有简单操作易上手、功能齐备、实用性强的特点。

欢迎全国各地新老客户及合作伙伴携手共进,共同为客户提供优质的产品和服务,让客户(公众/用户)服务更简单、更高效、更智能。

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