一、归档整理包含哪些步骤？
归档整理分为：立卷、编目、输机、扫描、装订等五个步骤。
二、什么是立卷？
立卷是指对属于归档范围的文件进行分类，确定归入案卷的文件材料。
立卷包含文件类基础资料，图纸类资料。
其中，图纸类资料应按单位工程顺序立卷，图纸均应统一折叠成A4大小。
三、什么是编码？
卷内文件均应对有书写内容的页面编号，使文件有序化。页号编写位置单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。
四、什么是输机？
输机目的是为了完成封面、目录的制作。
五、什么是扫描？
扫描是纸质文件转化为电子文件的过程。
电子文件的分辨率须大于等于 200DPI，彩色深度为 24 位，纸质原件为 A4 幅面的电子文件的存储容量一般不超过 1MB，纸质原件大于A4幅面扫描件的存储容量一般不得超过 5MB。
电子档案与纸质档案卷数一致，基础资料为第1卷，图纸按照由小至大楼号进行排序。
六、装订需注意哪些事项？
案卷采用三孔双线装订法。三个孔保持9cm间距，上下居中，三点一线，装订线在距案卷左边缘1至1.5㎝处，打直径为1—2㎜的小孔，用腊光线双线装订。
装订好的案卷要求右边和下边平齐，四周厚度基本一致。
