sm什么叫医用耗材打破信息孤岛、提高医用耗材管理效率！医用耗材电子字典究竟是个啥~

（ 一 ）电子字典建设的必然性

医用耗材的准入、招标、采购、收费、报销等环节分别由不同的部门负责，目前常见的几套编码体系各有自己的特点（表 1），分别应用于不同场景 。除常见的几种分类编码方式，医院各职能部门还会根据自身需要使用到院内物资编码、医嘱码、收费码等多种编码类型 ，多码并存给医院管理带来很多衔接上的问题，形成信息孤岛，同时不便于医用耗材的追溯管理。因此，建立一套医用耗材分类编码字典，整合医疗机构各部门所使用医用耗材全部编码数据，打破信息孤岛，实现医用耗材管理各环节的信息互通，成为一种必然趋势。

表1 常见编码体系的特点分析

（ 二 ）医用耗材电子字典的功能

医用耗材电子字典可汇集医用耗材的基本信息，整合医疗机构各科室使用的所有编码数据，并通过 Web Service 与医疗机构 HIS(Hospital Information System）及其他医用耗材管理系统对接，便于医疗机构工作人员查询医用耗材综合信息。医用耗材电子字典一方面在信息界面包含医用耗材大量基础数据信息，另一方面在分析界面包含医院日常管理数据统计（图 1）。因此，电子字典可实现以下功能：

图 1 电子字典基本结构

1. 全面记录医用耗材数据

医用耗材电子字典记录信息全面，汇集了医用耗材的基础信息、院内管理信息、产品属性、分类编码、医用耗材分析评价等信息和数据。其中：基础信息包括供应商、生产商、注册信息、产品用途、效期等注册证相关信息；院内管理信息包括医院耗材价格信息、招采目录、收费情况等；产品属性包括耗材的型号、规格、材质、尺寸等信息。HCID 具备“一物一码”“多码统一”的特性，且同时有标识区和数据区，具有丰富的信息储备量，所以建立医用耗材电子字典，可以选择 HCID 作为基础查询码。

2. 汇集多种医用耗材编码

电子字典以强大的数据库为支撑，汇集院内使用的所有耗材分类编码。医疗机构工作人员在医用耗材招标、采购、存储、收费、报销等任一项环节，无论须要使用哪一种编码，通过电子字典均可以查询。例如工作人员收费时须要使用收费码、医保码，只要登录电子字典，输入耗材的常用信息以及代表身份证的查询码 HCID，这种耗材的对应编码便一一呈现，工作人员再根据自己的需求进行选择。

3. 医用耗材数据分析

电子字典可以连接医疗机构的 HIS 及医用耗材管理系统，当医用耗材在采购、出入库、价格、使用、收费等方面发生变动时，所有变动信息均记录在电子字典中。医疗机构管理人员将其中的信息进行统计、分析，一方面可以了解医用耗材的使用情况，从而为医用耗材临床使用评价提供数据支撑，另一方面，管理部门利用这些数据，可以对医用耗材使用成效、耗占比、医院经营管理等进行分析，从而实现对医用耗材的监管，同时更科学地进行经营决策。

4. 医用耗材追溯管理

电子字典汇集了院内所使用的所有编码信息，通过电子字典可以查询到医用耗材在院内不同环节的流转情况，对于医用耗材的追溯管理有极其重要的作用。例如某骨科耗材入库时所使用的是 HCID，收费时采用的是收费码，审查时要核查该耗材的出入库信息，在医疗机构每日的海量数据中查找是非常困难的。电子字典使用后，医务人员只要在电子字典上查出该收费码所对应的 HCID，再根据 HCID查找对应的出入库信息即可，过程非常便捷。

（ 三 ）医用耗材电子字典的使用效果

总体来说，医用耗材电子字典是医用耗材信息的载体，电子字典信息与医院其他系统耗材信息同步，方便信息维护和查询。电子字典将多种编码信息汇集在一起，使医用耗材信息既可以完整体现，又方便其他科室保留原使用习惯。广东某三级甲等医院为解决医用耗材管理中存在的问题，利用信息化手段，建立了以电子字典为基础的医用耗材管理系统。电子字典与医用耗材管理系统结合使用后，大幅提升了医院医用耗材的管理成效（表 2） 。

表2 电子字典使用前后成效对比

本文内容来自：

屈雪琴，谈文平，肖晔，等.多码并存背景下的医用耗材电子字典建设探讨[J].中国医院建筑与装备,2025,26(3):21-25.

作者单位：

屈雪琴 谈文平

广东思来信息科技有限公司

肖晔

锦来（湖北）医疗管理有限公司

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