Q1
科研单位、高校等机构,需要购买一定数量的药品用作教学、科研用途,药品批发企业可以销售吗?
A:
可以由该类机构向其所在地区(县)级以上药品监督管理部门咨询、申请,批发企业同时咨询所在地区(县)级以上药品监督管理部门,是在对方药品监督管理部门出具相关证明文件批准的情况下,可以销售,还是无论如何都不能销售。这个问题需咨询交易双方的药品监督管理部门并获其批准。
Q2
销售客户是医院,医院不愿意提供《医疗机构执业许可证》等证明文件怎么办?
A:
根据《药品经营质量管理规范现场检查指导原则》*08901、*09001条款要求,企业应该对医药合法资质进行审核,若医院不愿提供任何文件,个人建议可建立一份记录留档,记录下医院名称,使用科室或采购科室、收货地址、收货人员姓名及联系电话、采购人员姓名及联系方式,即以何种方式下订单,电话、传真、邮箱、QQ、微信等。上述两个条款的最终目的,是保证药品销售流向真实、合法,防止客户超范围、不合规地使用药品。做了以上记录后,持续向医院索取相关证明文件,并咨询当地药品监督管理部门,寻求协助。
Q3
冷链药品有两年多没有经营,冷库、冷藏车和保温箱要做定期验证吗?
A:
根据《药品经营质量管理规范现场检查指南》中提到,对于正常使用的冷库规定至少每年进行一次验证。但对于上述情况2年多没经营且冷库是停用状态,则需要在使用前重新进行验证,性能符合条件方能使用。
Q4
药品生产企业在改变生产规格或者包装规格,批发企业在购进药品时基础数据怎样操作?需要重新收集、建立该企业资料吗?(该生产企业是老供货企业的情况下)
A:
供应商或者产品发生了变动,企业都需要进行核实并更新数据库。您可以在计算机系统更新基础数据,如果您的计算机系统能在原产品基础数据修改增加规格,那就只需要进行新增内容;如果不能在原有产品的基础上增加,那就新增一个品规。
同时搜集对应的产品资料。注意,计算机系统需要保留修改记录,并注明原因。
其他补充:您的提问最后补充了“该生产企业是老供货企业”,该疑问解释为,首先您需要区分供应商资料和产品资料两个概念,只有首次进行合作才需要同时索要资料,如果合作过程中,其中任何一个发生变化,只需要更新变化的部分,因此,您的问题解答为,只用更新产品资料,和企业是不是老供货企业没关系。
Q5
批发企业名称变更前后关于上下游资料收集,有的资质需要我们企业名称抬头及企业公章,新名称正在办理过程中,现今收集的是老企业名称的上下游资质,待新名称下来后还需要收集以变更后的新名称名义的上下游资质吗?
A:
企业资质需要进行定期的更新管理,企业新名称变更后需要收集新名称的资质资料。
Q6
连锁总部质量部在年底和第二年初,要对当年做哪些总结工作?比如体系内审等,还有其他哪些必须要做的?
A:
年底主要工作一般包含:年度的风险评估、质量方针目标的考核、年度培训计划、供应商质量保证协议、委托书的更新等。其它的根据你制度文件规定需要年底或年初实施的,按你制度文件执行。
Q7
医用分析设备属于医疗器械吗?如:质谱监测系统、液相色谱分析仪器、循环肿瘤细胞分析仪器
A:
一、是否属于医疗器械,要看该商品的构成、工作原理、用途等因素,符合医疗器械分类目录中描述的,生产商(注册持有人)应当向省级药品监督管理局、国家药品监督管理局申请《医疗器械注册证》
二、如果是您说的这些名字,与医疗器械分类目录描述的不一致,或对于该产品的构成、工作原理、用途等与医疗器械分类目录的分类规则描述不一致的、有出入有疑问的,可向国家药品监督管理局申请申请类别确认,确认属于医疗器械的,按规定注册。确认不属于医疗器械的,会有相关证明文件。
三、对于这类名字与《医疗器械分类目录》描述相似的产品是否属于医疗器械,在生产环节已经进行定性,流通环节的经销商,可向厂家索取《医疗器械注册证》或不属于医疗器械管理的证明文件。保证产品来源合法合规。
Q8
药品经营企业采购员可以兼职信息员和行政员么?
A:
未明确不能兼任,①但企业设立的各岗位间的权限职责要明确且清晰,且与实际能力及工作量匹配。②采购员负责采购,日常实际会用到计算机操作,信息管理员工作主要负责系统的日常维护,数据管理。采购员兼信息管理员,对业务数据的管理,就可能存在经营过程不能更好监督管理经营数据的风险。建议采购不能兼任信息员,但采购可兼行政或信息兼行政。
Q9
三类医疗器械经营单位是否不需要注册执业药师?
A:
医疗医疗器械经营按照医疗器械经营质量管理规范要求执行,可以不需要执业药师。但经营第三类质量负责人要求医疗器械相关专业(医疗器械、生物医学工程、机械、电子、医学、生物工程、化学、药学、护理学、康复、检验学、计算机、法律、管理等)大专以上学历,并有3年以上医疗器械经营质量管理工作经历。
Q10
进口医疗器械随货一起要有随货同行单,还需要有哪些资料?
A:
进口医疗器械随货要求有进口通关单(含抽检记录),装箱单。
追问:
进口医疗器械随货要厂检报告单吗,还是厂检报告单与进口通关单只要有一个就行?
追问:对于进口医疗器械国外厂家的检验报告一般不会直接提供给你(如你能直接索取收集到,可收集)。进到国内有对应进口通关单即可(入境内时会进申报及检验)。
来源:CIO在线
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